Das Service Paket 2 ermöglicht es Ihnen, die Kontierung Ihrer Geschäftsvorfälle selbst vorzunehmen. Aufgabe der ZSU ist die Datenerfassung und -verarbeitung in SAP. Wie im Service Paket 1 haben Sie mit Hilfe des Infousers die Möglichkeit, jederzeit Ihre Daten einzusehen.
Mit dem Informationsuser ist eine Beauskunftung sowie der Ausdruck aller finanzbuchhalterischen und Controlling-Auswertungen möglich.
Dieser Infouser eignet sich für Führungskräfte, die selber nicht buchen, aber zu jederzeit alle Informationen zur Verfügung haben möchten. Digital angehängte Belege, z. B. über den digitalen Rechnungseingang, können ebenso abgerufen werden.
SAP bietet Ihnen eine in allen Bereichen Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten. Im Bereich der Finanzbuchhaltung gibt es beispielsweise folgende Standardauswertungen:
- Saldenliste (Hauptbuch/ Nebenbücher)
Einzelpostenliste - Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Kontenblätter (Hauptbuch/ Nebenbücher)
Ein Großteil der Auswertungen kann durch die Gestaltung des Layouts an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Im Controlling gibt es Standard Auswertungsmöglichkeiten:
- Soll-Ist-Vergleich
- Quartals-, Monats- oder Mehrjahresvergleich
- Betriebsabrechnungsbögen
- Kennzahlenberichte
Hier können die Auswertungen durch individuellen Kostenstellen- und Kostenartengruppen auf die Bedürfnisse der jeweiligen Einrichtungen zugeschnitten werden. Durch die Integration statistischer Kennzahlen aus der Leistungserbringung oder der Personalverwaltung können zudem differenzierte Auswertungen für die Steuerung des Unternehmens zusammengestellt werden, so dass Ihnen SAP als Software für die Erstellung eines Berichtswesens dienen kann. In den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Leistungsabrechnungstehen weitere Auswertungsmöglichkeiten auf der erfassten Datenbasis zur Verfügung.
